Gestion de flotte
Liste de vérification en 11 points pour prendre un bon départ
À mesure que votre entreprise se développe, il est important d'évaluer l'efficacité de votre programme de gestion de flotte.
Commencer.
Sécurité des conducteurs
Proposez-vous un programme de sécurité au volant et des primes d'encouragement pour les conducteurs prudents ? Vos conducteurs comprennent-ils comment la télématique garantit leur sécurité ?
Inspection et maintenance
Est-ce que vous et votre équipe effectuez régulièrement l'entretien des véhicules et les inspections de sécurité ? Ces inspections sont-elles effectuées et consignées avec précision ?
Logiciel de gestion de flotte
Êtes-vous passé à la gestion numérique des documents et au suivi de flotte sur un logiciel de gestion de flotte ?
Performance et productivité du personnel
Suivez-vous le comportement agressif des conducteurs (c.-à-d. freinage brusque, marche au ralenti excessive) afin de prévenir les accidents et les responsabilités ? Disposez-vous d'un système permettant de suivre la productivité des conducteurs lorsqu'ils sont sur la route ?
Gestion et planification des actifs
Tenez-vous un inventaire précis de l'ensemble des véhicules, actifs et fournitures ? Gardez-vous une trace des collaborateurs qui utilisent les véhicules/actifs et des dates de ces utilisations pendant la planification et les interventions ?
Planification, optimisation et registre des itinéraires
Vos itinéraires sont-ils toujours efficaces pour minimiser les coûts de carburant et de salaires ? Tous les trajets sont-ils enregistrés de manière conforme ?
Embauche
Vérifiez-vous correctement tous vos conducteurs avant de les embaucher ? (par exemple, test de la vue, évaluation de la santé, dépistage des drogues, aptitudes à la conduite)
Formation et intégration
Proposez-vous un programme d'intégration complet, assorti de politiques en matière de risques et d'un manuel du conducteur mis à jour ?
Conformité
Votre flotte est-elle conforme à la législation (permis, assurance, politiques de gestion des accidents) ? Avez-vous confiance en vos dossiers en cas d'audit ?
Acquisition, élimination et remise en état des véhicules
Avez-vous des politiques en place pour l'acquisition, le remplacement et la réduction des véhicules ?
Coûts de la flotte
Préparez-vous des prévisions précises et respectez-vous le budget ? Avez-vous identifié et mis en œuvre des moyens efficaces pour réduire les coûts de la flotte ?
Vérifiez votre score
En majorité Oui
Vous êtes un as de la gestion de flotte. Votre flotte est entre de bonnes mains sous une direction aussi forte. Continuez à faire du bon travail. Si vous avez remarqué quelques domaines susceptibles d'être améliorés, assurez-vous d'en assurer le suivi afin de maximiser le retour sur investissement de votre flotte.
En majorité Parfois
Vous vous débrouillez bien, mais toute entreprise peut toujours s'améliorer. Pour maximiser la productivité et réduire les coûts de la flotte avec un minimum d'efforts, envisagez d'utiliser un logiciel de gestion de flotte comme Logifleet. Avec un meilleur logiciel, une meilleure formation et une meilleure communication, vous serez sur la bonne voie pour gérer une flotte performante.
En majorité Non
Ne vous inquiétez pas, chaque programme de gestion de flotte est un projet de longue haleine. À mesure que votre flotte s'agrandit, vous aurez probablement besoin de l'aide d'un logiciel de gestion de flotte pour réduire les charges administratives de votre équipe. La transition vers une solution numérique libère le temps du personnel et permet aux gestionnaires de flotte de prendre de meilleures décisions, plus rapidement. Vous bénéficierez d'améliorations instantanées des processus, d'économies et d'un excellent retour sur investissement.
Améliorez la productivité de vos équipes et réduisez vos coûts dès maintenant avec Logifleet.
