5 façons d'augmenter votre rentabilité grâce au suivi de flotte

Quel est le coût d'un suivi inefficace de flotte

Accepteriez-vous qu'un conducteur souffrant d'une vue défaillante conduise un véhicule de votre flotte ? Il y a de fortes chances que vous ayez répondu « non ». Mais en réalité, lorsque les gestionnaires de flotte et les conducteurs n'ont pas de visibilité sur leurs opérations, ils sont en train de «naviguer à l'aveuglette».

Sans la technologie, il est pratiquement impossible de maximiser l'efficacité d'une flotte. Comme tous les êtres humains, les gestionnaires font des erreurs. Ils oublient des formalités administratives, calculent mal les heures et évaluent mal les situations de crise. De petites erreurs de gestion de flotte commises ici et là peuvent vraiment s'accumuler. Parfois, même les erreurs les plus infimes peuvent coûter une petite fortune à votre flotte.

Les méthodes de suivi de flotte inefficaces ou à l'ancienne peuvent...

• Diminuer le taux d'utilisation des actifs
• Augmenter le coût total de possession
• Diminuer la productivité des conducteurs et provoquer des retards
• Augmenter la consommation de carburant
• Augmenter les coûts d'entretien, de réparation et d'exploitation générale
• Créer un milieu de travail dangereux
• … et bien plus encore !

Tous ces facteurs peuvent nuire à votre résultat net. La meilleure façon d'atténuer ces conséquences est d'utiliser un logiciel de suivi de flotte comme Logifleet.

Découvrez tous les détails du suivi de flotte avec notre guide principal.

Augmentez la rentabilité en utilisant le suivi de flotte

Mesurer le retour sur investissement de nombreux nouveaux logiciels peut s'avérer difficile. Ce n'est pas le cas avec une solution complète de gestion de flotte comme Logifleet. Une fois installée, il est très facile pour vous de suivre et de mesurer des améliorations notables des indicateurs clés de performance, et ce, à tous les niveaux de votre activité. Voici quelques façons dont vous pouvez augmenter la rentabilité en utilisant le suivi de flotte.

1. Réduction de la marche au ralenti

La marche au ralenti n'est pas seulement nuisible à l'environnement, elle peut aussi creuser un énorme trou dans votre portefeuille. Elle entraîne un gaspillage de carburant, une augmentation de la pollution sonore et celle de l'air, et provoque une plus grande usure des moteurs.

Avec le plan ambitieux de l'UE visant à réduire les limites d'émission d'ici 2025 et à éliminer les émissions de tous les nouveaux camions d'ici 2040 (Source : Transport Environment), le contrôle du temps de marche au ralenti de votre flotte devient plus important que jamais. Des pénalités et des amendes peuvent également être associées à une marche au ralenti excessive dans certaines zones.

Mais comment les gestionnaires de flotte peuvent-ils surveiller et réduire le temps de marche au ralenti ? Avec la télématique, la marche au ralenti de chaque véhicule est automatiquement répertoriée. Les données en temps réel et les données historiques sont enregistrées sur le cloud, et les gestionnaires peuvent y accéder quand ils le souhaitent.

Configurez des alertes spéciales pour suivre les performances de votre flotte et améliorer la formation des conducteurs. Réduire la marche au ralenti (et augmenter les profits) devient une tâche aisée avec la bonne technologie.

2. Améliorations de la planification des activités de la flotte

L'affectation des véhicules peut être une tâche fastidieuse et très difficile si vous ne savez pas de quels actifs vous disposez. Le suivi de flotte vous permet d'établir des plannings hebdomadaires ou mensuels plus rapidement. Il assure en temps réel le suivi de tous vos actifs les plus importants, de leur activité et de leur localisation. Ces informations sont automatiquement mises à jour et sauvegardées sur la plate-forme, de sorte que vous n'aurez plus jamais à vous baser sur de confuses feuilles de calcul. Une affectation plus rapide et une meilleure productivité se traduisent par plus d'argent dans les coffres.

Découvrez d'autres conseils de planification de flotte ici.

3. Meilleure optimisation des itinéraires

Consommez moins de carburant et réduisez vos coûts de personnel en optimisant vos itinéraires. Vous pouvez éviter de nombreux retards et augmenter l'efficacité de votre flotte grâce à un outil d'optimisation des itinéraires. Cet outil est fourni avec votre logiciel de gestion de flotte. Il vous aide à planifier facilement des itinéraires à arrêts multiples pour les véhicules de votre flotte. (En savoir plus sur le fonctionnement des outils d'optimisation des itinéraires ici)

Accélérez vos livraisons et terminez même vos projets en avance avec l'aide d'un logiciel de gestion de flotte. Au-delà des avantages évidents de l'optimisation des itinéraires, votre entreprise bénéficiera également d'avantages supplémentaires. Parmi ceux-ci, citons : des clients plus heureux et une satisfaction accrue des employés. Les conducteurs mettent moins de temps pour se rendre d'un point A à un point Z et leur travail est considérablement simplifié grâce à l'application pour conducteurs qui les accompagne.

Cette application leur indiquera l'itinéraire le plus efficace, à chaque trajet. Grâce à toutes ces fonctionnalités remarquables, l'entreprise, les conducteurs et les clients sont tous plus heureux.

4. Réduction des coûts de maintenance et d'exploitation

Si vous oubliez de vous rendre chez le médecin pour votre bilan de santé annuel, vous mettez peut-être votre santé en danger. La même logique s'applique à tous les véhicules de votre parc. Mais il est parfois trop difficile de savoir quels véhicules requièrent une attention particulière, une intervention de maintenance préventive ou des réparations. (Surtout si votre flotte est assez importante).

Malheureusement, si vous prenez trop souvent du retard sur les entretiens essentiels (permutation des pneus, vidange d'huile, remplacement des filtres à air), la santé de vos véhicules en pâtira. Ils risquent de consommer davantage de carburant, de tomber en panne plus souvent et d'avoir une durée de vie plus courte.

STATISTIQUE : La maintenance préventive programmée réduit jusqu'à 20 % les temps d'arrêt des véhicules pour entretien. (Source : Automotive Fleet)

Le suivi de flotte vous aide à surveiller de manière proactive la santé des véhicules et à réduire les temps d'immobilisation. Il émettra des notifications concernant les prochaines échéances d'entretien et celles qui ont pris du retard. Ainsi, vous ne risquez pas de subir plus tard les conséquences à long terme d’un mauvais état de santé des véhicules. Une meilleure santé des véhicules augmente la disponibilité de la flotte et améliore également la valeur de revente des véhicules. Plus tôt vous mettrez en œuvre la télématique, plus vous profiterez rapidement d'une réduction des coûts de votre flotte.

Découvrez d'autres bonnes pratiques de surveillance de flotte ici.

5. Économies des primes d'assurance

L'un des avantages les moins évidents du suivi de flotte est la réduction des primes de responsabilité et d'assurance. Certaines compagnies d'assurance peuvent même vous accorder des remises pour la mise en œuvre d'une solution de suivi de flotte reconnue. Installer la télématique et expliquer son fonctionnement à vos conducteurs démontre également votre engagement envers la sécurité des conducteurs et la réduction des risques.

En utilisant le suivi de flotte pour surveiller le comportement des conducteurs, vous pouvez prévenir et réduire les taux d'accidents. Les gestionnaires de flotte peuvent mieux former leur personnel sur la base de données concrètes, pour que la route devienne plus sûre pour tous.

Les accidents peuvent peser lourdement sur le budget de votre flotte, surtout s'ils occasionnent des frais juridiques et médicaux. L'installation d'une solution télématique est l'un des meilleurs moyens de protéger votre entreprise d'un véritable cauchemar en matière de responsabilité civile à l'avenir.

Comment Logifleet vous permet de rester rentable

Logifleet est un logiciel de gestion de flotte complet qui propose un support client exceptionnel. Notre solution télématique a aidé des PME européennes à économiser des centaines de milliers de dollars. (Découvrez d’autres astuces pour réduire les coûts de votre flotte et augmenter votre rentabilité).

Les outils avancés de surveillance de flotte et d'optimisation des itinéraires vous aident à rester compétitif et à devancer vos concurrents. C'est une solution incontournable pour chaque flotte en 2021. Curieux de voir comment cela pourrait fonctionner pour votre flotte ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour une obtenir une consultation sans aucun engagement pour vous.

Sources:

https://afdc.energy.gov/conserve/idle_reduction_basics.html

https://www.transportenvironment.org/sites/te/files/publications/2020_04_Road_to_Zero_last_EU_emission_standard_cars_vans_buses_trucks.pdf

https://www.automotive-fleet.com/341694/managing-the-cost-of-unscheduled-vehicle-downtime