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Comment contrôler les besoins d'entretien de votre flotte ?

Comment contrôler les besoins d'entretien de votre flotte ?

Des véhicules et des machines en bonne condition sont le signe d'une entreprise en forme. Lorsque vous prenez soin de vos investissements les plus coûteux, ils génèrent un meilleur retour sur investissement pour votre entreprise. La méthode la plus efficace pour tirer le meilleur rendement de vos principaux actifs est d'adopter un programme proactif de maintenance du parc automobile.

L'entretien du parc automobile consiste à programmer et à effectuer des travaux de routine sur les véhicules. Cela permet de s'assurer que vos véhicules sont toujours en bon état de marche. L'entretien de la flotte implique de former les conducteurs à effectuer des inspections quotidiennes, de suivre un calendrier d'entretien régulier et d'utiliser un logiciel de suivi GPS pour gérer votre flotte. 

Dans cet article, nous expliquerons pourquoi il est important de rester au top de la maintenance de la flotte. Nous vous montrerons également comment fonctionnent les systèmes de gestion de flotte et les fonctionnalités requises pour assurer le bon déroulement de vos opérations 24 heures sur 24.

Pourquoi est-il important de surveiller l'entretien de votre flotte ?

Voici les trois principales raisons pour lesquelles l'entretien de la flotte devrait toujours être la priorité numéro un d'un gestionnaire de flotte.

 1. La sécurité en premier

Les dysfonctionnements des véhicules, tels que les défaillances des freins, peuvent entraîner des accidents, des blessures ou des décès. Pour les flottes commerciales, le taux annuel d'accidents peut atteindre 20 % en raison du nombre de kilomètres parcourus chaque année (Source : Automotive Fleet).

Les gestionnaires de flotte ont une obligation morale et légale de tout mettre en œuvre pour protéger leurs conducteurs et opérateurs contre les dommages corporels. Par exemple, en Suisse, les flottes de construction doivent se conformer à l'OPair (une loi suisse) et prouver que les machines d'une puissance égale ou supérieure à 18 kW sont équipées d'un système de filtration des particules. Les responsables doivent également présenter les documents relatifs à l'entretien du système antipollution, la vignette antipollution, parmi d’autres encore…

Des accidents rares mais potentiellement graves peuvent entraîner des poursuites judiciaires, une mauvaise publicité, une augmentation des coûts d'assurance et une série de conséquences imprévues. Les petites flottes peuvent se retrouver au bord de la faillite suite à un seul accident grave.

Si vous n'entretenez pas les véhicules et les machines de votre parc, ils peuvent tomber en panne à tout moment et se retrouver bloqués sur un chantier ou dans la circulation. Cela entraîne des retards sur les chantiers, des délais non respectés pour les clients et une augmentation des dépenses opérationnelles. Sans oublier les inconvénients que cela représente également pour les conducteurs. En bref, le coût des pannes et arrêts en bord de route est plus élevé que le simple prix des réparations.

2. Maintenez vos véhicules en bonne condition et prolongez leur durée de vie

L'entretien régulier des véhicules permet de préserver la santé et la durée de vie de vos actifs. Si vous entretenez les véhicules de votre flotte, ils seront plus fiables, et vous passerez donc moins de temps et dépenserez moins de ressources pour les réparer. L'entretien réduit également le coût total de possession d'un véhicule, ce qui contribue à réduire les frais généraux cumulés de votre flotte. Enfin, vous réaliserez également des profits plus importants lorsque vous remettrez en vente des véhicules bien entretenus.

3. Augmentez votre résultat net

La dernière raison pour laquelle il est tellement important pour les gestionnaires de flotte de maîtriser les calendriers d'entretien de leur flotte : les économies d'argent ! Lorsque les services d'entretien préventif sont effectués régulièrement, les réparations deviennent plus rares et les coûts des véhicules sont réduits à long terme. En automatisant le processus de maintenance, vous pouvez éliminer les charges administratives supplémentaires ; les mécaniciens et les responsables de l'équipement peuvent ainsi passer plus de temps à effectuer les réparations qu'à remplir des formulaires. Avec un logiciel de gestion de flotte, vous pouvez également mieux organiser le temps de travail des mécaniciens afin qu'ils soient plus productifs sur chaque site et entretenir plusieurs pièces d'équipement en une seule fois au lieu de multiplier les allers-retours. Résultat : vous payez moins pour la main-d'œuvre et vous accomplissez plus de tâches, plus rapidement.

Le saviez-vous ? Les programmes de maintenance préventive régulière réduisent les temps d'immobilisation liés à la maintenance jusqu'à 20% (Source : Automotive Fleet)

Parfois, vous ne vous rendez même pas compte de la raison pour laquelle un véhicule est moins performant ou pourquoi les coûts de votre flotte augmentent.

Par exemple, les problèmes des boîtiers de vitesses peuvent sembler insignifiants à première vue, mais ils peuvent entraîner une usure supplémentaire due à des changements de vitesse inutiles. Cela augmente la charge du moteur. Une charge moteur plus élevée provoque une augmentation de la consommation de carburant, qui se traduit à son tour par une diminution de l'efficacité de la flotte.

Des moteurs mal réglés, des plateaux de camion encombrés, des filtres à air bouchés et des pneus sous-gonflés peuvent également réduire le kilométrage et nuire aux performances de votre véhicule.

Pire encore, les véhicules non entretenus causent davantage de dommages à l'environnement. Les ratés du moteur, par exemple, gaspillent du carburant et émettent des gaz d'échappement nocifs.

En maîtrisant l'entretien des véhicules, vous augmentez l'efficacité de votre flotte. Une réduction des temps d'arrêt est synonyme de plus d'argent dans les caisses ! C'est également essentiel pour protéger la santé et la sécurité de vos collaborateurs et de vos conducteurs.

Le suivi de l'entretien des véhicules vous aidera à rester en conformité avec les réglementations et lois locales qui exigent des inspections périodiques ou des services de routine. Les constructeurs de véhicules peuvent également exiger un entretien régulier afin de maintenir la validité de la garantie. 

En conclusion, il est essentiel de rester à jour en ce qui concerne l'entretien de votre parc automobile, afin de renforcer la sécurité, d'améliorer la longévité des véhicules et de réduire les coûts liés à la flotte. Vous souhaitez lire d'autres conseils pour faire plus d’économies ? Consultez notre blog sur la façon de réduire les coûts de votre flotte.

Fonctionnement des systèmes de maintenance de flotte

En premier lieu, qu'est-ce qu'un système de gestion de flotte ? Il s'agit d'une solution logicielle complète qui aide les gestionnaires de flotte à prendre de meilleures décisions, plus rapidement.

Des logiciels comme Logifleet peuvent envoyer des alertes qui signalent les prochaines échéances de service et d'inspection ou celles qui sont en retard. Ces notifications sont transmises à votre application mobile ou de bureau. 

Finis les rappels de calendriers griffonnés ou les notes post-it sur votre bureau ! Logifleet peut également suivre les commandes de travail, l'inventaire, les plannings des conducteurs et bien plus encore. Utilisez notre journal de bord mis à jour automatiquement pour connaître le nombre de kilomètres parcourus par chaque véhicule et le nombre d'heures pendant lesquelles un moteur a tourné ou est resté à l'arrêt.

Fonctionnalités du logiciel Logifleet

Voici quelques-unes des nombreuses et puissantes fonctionnalités de Logifleet qui transformeront la façon dont vous gérez votre flotte.

Logifleet Software FeaturesCapture d'écran : Exemple d'une notification de maintenance pour une machine de chantier. Les managers peuvent voir le kilométrage actuel, les heures de fonctionnement du moteur et la date du prochain contrôle technique. Ils peuvent être avertis par une fenêtre contextuelle ("pop-up"), sous forme de liste, ou par un rapport de maintenance ou encore par e-mail.

Logifleet Software Editor
Capture d'écran : Comment configurer des rappels d'entretien automatiques pour un véhicule.

La gestion des actifs

Logifleet permet d'organiser et de classer facilement tous vos biens les plus importants. Notre logiciel peut suivre les véhicules, les outils et les pièces de machinerie lourde. Le système de gestion des actifs enregistre une variété de données essentielles telles que :

✔️ La localisation et l'activité des actifs

✔️ L'historique des services de révision et les calendriers de maintenance

✔️ Les temps d'arrêt et les temps de fonctionnement au ralenti

✔️ La consommation de carburant et le kilométrage

✔️ Les tendances historiques d'utilisation et les itinéraires

Asset-ManagementCapture d'écran : Organisez les objets par groupes, sous-groupes, et par type pour les retrouver facilement

Munis de ces données, les gestionnaires de flotte verront quels actifs sont surutilisés, sous-utilisés ou encore abusivement utilisés. Ainsi, ils pourront prendre de meilleures décisions relatives à la maintenance, aux réparations, aux remplacements et à la formation des conducteurs.

Avis d'entretien

Les dossiers de maintenance de l’ensemble de vos véhicules, outils, équipements lourds et machines sont tous enregistrés en un seul endroit pour un accès facile. Le système informe automatiquement les responsables des prochaines échéances d'inspection et d'entretien ou de celles qui sont en retard.

Maintenance-Notifications-1Capture d'écran : Les alertes et les notifications peuvent être consultées, analysées, commentées et fermées dans l'application. L'historique des alertes est conservé

Application facile de planification et de suivi du temps de travail

Suivez l'emploi du temps, le comportement et la présence de vos collaborateurs pour mieux évaluer leur performance. Worker Connect permet aux employés de faire le suivi de leurs heures de travail via l'application mobile.

Logifleet peut vous aider à réduire les coûts de main-d'œuvre en affectant les ressources plus rapidement. Si vous effectuez l'entretien et les réparations en interne, cet outil vous permet de coordonner les plannings afin de minimiser les temps d'immobilisation des véhicules. En savoir plus sur  la planification de flotte ici.

Rapports détaillés

Obtenez des données en temps réel ou historiques en quelques clics seulement. Le système de rapports de Logifleet est robuste et offre aux gestionnaires une visibilité accrue sur toutes les composantes de leurs opérations. Exportez, téléchargez et partagez facilement les rapports avec les autres membres de l'équipe.

In-Depth-ReportsCapture d'écran : Rapport d'activité hebdomadaire pour un véhicule ou un conducteur

Outre le suivi de la maintenance, Logifleet surveille également les activités des conducteurs et des véhicules, les données relatives à l'inventaire, la consommation de carburant et bien plus encore, le tout en temps réel. Découvrez d'autres conseils de suivi de flotte ici.

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Sources:

https://www.automotive-fleet.com/303123/fleet-safety-metrics-reverse-negatively-accidents-increase

https://www.automotive-fleet.com/341694/managing-the-cost-of-unscheduled-vehicle-downtime

https://www.bafu.admin.ch/bafu/fr/home/themes/air/info-specialistes/mesures-de-protection-de-l-air/mesures-de-protection-de-lair---machines-et-engins/filtres-a-particules-pour-les-machines-de-chantier.html

https://www.forconstructionpros.com/construction-technology/article/21196161/b2w-software-inc-how-to-cut-costs-breakdowns-and-downtime-by-automating-preventive-maintenance

Raphaël Greppin

Raphaël Greppin

Fondateur et directeur de LogiFleet SA depuis 2002, je m'occupe de la conduite de l'entreprise, de l'acquisition et de la gestion de projets.

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