7 outils de gestion de flotte que chaque gestionnaire de flotte se doit d'utiliser en 2021

Les gestionnaires de flotte font un travail difficile et exigeant. Ils assument des tâches et des responsabilités sans fin. Chaque décision qu'ils prennent peut faire la différence entre des gains ou des pertes pour l'entreprise. Pas étonnant que tant de personnes occupant ce rôle se sentent perdues et stressées.

Heureusement, le travail d'un gestionnaire de flotte peut être beaucoup plus facile grâce à la technologie. Les gestionnaires de flotte qui abandonnent les flux de travail manuels au profit de flux automatisés font état d'une augmentation de leur productivité et de leurs revenus commerciaux. Il est temps d'éliminer les processus obsolètes et d'accroître l'efficacité de l'équipe grâce à un logiciel de gestion de flotte.

Voici quelques outils essentiels dont tout gestionnaire de flotte aura besoin en 2021. (Indice : Logifleet est une solution de gestion de flotte tout-en-un qui intègre tous ces outils. En savoir plus sur nos fonctionnalités.)

1. Matériel et logiciel (application) de suivi de flotte

   Un outil de suivi GPS en temps réel aide les gestionnaires à visualiser les itinéraires et les emplacements de chaque conducteur et véhicule de la flotte. Cet outil permet de suivre et de gérer facilement les livraisons et les tâches. Le suivi de flotte est essentiel pour la main-d'œuvre mobile d'aujourd'hui. Il améliore la visibilité, la responsabilité individuelle et la productivité de la flotte.
   
   

2. Alertes et registres d'entretien de la flotte

   Cet outil suit les plannings d'entretien des véhicules afin que les flottes puissent conserver leurs actifs les plus précieux dans le meilleur état possible. Les actifs bien entretenus ont une durée de vie plus longue, consomment moins de carburant, nécessitent moins de réparations d'urgence et ont une valeur de revente plus élevée.
   
   

3. Outil de gestion du carburant

   La priorité n° 1 de la plupart des flottes est la réduction des coûts de carburant. Les outils de gestion du carburant permettent de suivre les dépenses de carburant et le kilométrage. Ils fournissent des informations qui permettent aux gestionnaires de flottes de réduire les coûts opérationnels. Les conducteurs peuvent également relier leurs cartes de carburant au logiciel afin d'enregistrer facilement les reçus de carburant.
   
   

4. Suivi du stock, des actifs motorisés, des équipements et du petit matériel et registres d'utilisation

   Il est difficile de garder la trace de tous les outils, équipements et véhicules d'une flotte. Cet outil facilite la gestion des stocks afin que les gestionnaires de flotte déterminent exactement le contenu de leur stock, leur état et les personnes qui l'utilisent. Les gestionnaires n'ont plus besoin de rechercher physiquement les actifs ou de tenir des feuilles de calcul compliquées.
   
   

5. Outil de gestion des documents numériques

   De nombreux formulaires, rapports et registres sur papier peuvent être remplacés par des versions numériques. Les documents numériques sont plus faciles à stocker, à envoyer, à récupérer et à examiner. Cet outil réduit donc les tâches administratives et centralise de nombreuses informations en un seul endroit. Il peut stocker les commandes, les feuilles de présence, les horaires des conducteurs et même automatiser la facturation.
   
   

6. Planification et affectation des actifs

   Une programmation et des affectations de véhicules plus intelligentes permettent d'éviter la surexploitation ou la sous-utilisation des véhicules et des actifs de la flotte. Cela permet de réduire le coût total de possession de nombreux actifs et de minimiser les temps d'arrêt. Cet outil améliore également la gestion des projets et la productivité des équipes.
   
   

7. Outil intelligent d'optimisation des itinéraires

   L'un des outils les plus importants de la gestion de flotte est l'outil d'optimisation des itinéraires. Une grande partie du succès d'une flotte repose sur le fait que les véhicules qui la composent effectuent plusieurs arrêts, à l'heure, chaque jour. Planifier des itinéraires manuels ou se fier à Google Maps est long et fastidieux.
   
   

Un outil intelligent d'optimisation des itinéraires tient compte des données sur le trafic local, des horaires des conducteurs et de diverses contraintes de temps. Grâce à un logiciel d'optimisation des itinéraires, les gestionnaires de flotte peuvent planifier plusieurs itinéraires en quelques minutes au lieu de plusieurs heures.

Fonctionnalités à rechercher dans un bon logiciel de gestion de flotte 

Tous les logiciels de gestion de flotte ne sont pas équivalents en termes de performances. Que vous soyez novice en la matière ou que vous cherchiez une meilleure solution, voici quelques conseils pour vous aider à choisir la meilleure solution pour vos besoins.

• Le logiciel offre-t-il des forfaits personnalisés ?

Il n'existe pas de logiciel de gestion de flotte « universel ». Les principaux développeurs de logiciels personnalisent les formules d'abonnement pour répondre aux besoins uniques de votre flotte. Chaque formule comprend des services, des fonctionnalités et des modules complémentaires différents, en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin et de votre budget. Recherchez un logiciel de gestion de flotte qui s'adapte à la croissance de votre entreprise pour vous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre investissement.

• S'agit-il d'une solution globale ?

Dépendre d'une dizaine de logiciels différents pour gérer votre flotte n'a rien de souhaitable. Une excellente plateforme de gestion de flotte dispose de l'ensemble des outils et fonctionnalités dont vous avez besoin, en un seul endroit. C'est non seulement plus pratique, mais cela permet aussi de centraliser toutes vos données et d'améliorer la communication entre les équipes.

• Le logiciel fournit-il un service clientèle exceptionnel ?

Si vous avez besoin d'aide avec votre nouveau logiciel de gestion de flotte, est-il facile de parler à une personne réelle ? Cette personne est-elle sympathique et proche de vous? Connaît-elle bien votre secteur et peut-elle résoudre vos problèmes ? La société de gestion de flotte peut-elle vous aider pour l'installation et le dépannage ? Recherchez une entreprise qui ne soit pas seulement un fournisseur, mais aussi un bon partenaire à long terme.

• Le logiciel vous fait-il économiser de l'argent ?

Recherchez un logiciel de gestion de flotte qui vous aide à réaliser vos indicateurs clés de performance et à générer un retour sur investissement positif. Que votre objectif soit de réduire les coûts de carburant ou de mieux suivre les conducteurs agressifs, un bon logiciel de gestion de flotte doit vous aider, non vous gêner. Il est facile d'évaluer un programme de gestion de flotte. Une fois configuré, celui-ci doit être « rentable », pour ainsi dire. L'argent économisé doit être égal ou supérieur au coût du service.

• Est-il facile à installer et à utiliser ?

Il est inutile d'acheter un logiciel de gestion de flotte si vous n'avez pas l'intention de l'utiliser. Un bon système de gestion de flotte doit être facile à installer, à configurer selon vos besoins et à utiliser. Une navigation claire, des tableaux de bord simples, des informations fiables et des analyses approfondies doivent permettre aux responsables de prendre de meilleures décisions, plus rapidement. N'oubliez pas que le logiciel de gestion de flotte ne peut vous montrer que les données : il appartient aux gestionnaires d'interpréter ces informations et d'agir en conséquence.

Avant de choisir un logiciel de gestion de flotte, évaluez vos besoins, vos processus et vos défis actuels. Voici une liste de vérification téléchargeable pour vous aider à évaluer le fonctionnement de votre flotte.

Ne cherchez pas plus loin...

Logifleet est la solution ultime de gestion de flotte pour les flottes de toutes tailles. Demandez à recevoir un appel et nous vous montrerons comment notre logiciel peut vous aider à économiser plus d'argent et à augmenter la productivité de votre équipe.

Sources:

https://www.fieldtechnologiesonline.com/doc/how-to-choose-the-right-fleet-management-software-0001

https://www.businessnewsdaily.com/8290-gps-fleet-tracking-guide.html