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Suivi de flotte mobile : tout ce que vous devez savoir

Suivi de flotte mobile : tout ce que vous devez savoir

La concurrence de plus en plus intense et les marges de plus en plus réduites peuvent être de véritables menaces pour vos résultats. De nombreux gestionnaires de flotte sont accablés par des tonnes de documents papier, et se plaignent souvent d’états de surmenage et d’épuisement. Un manque de visibilité entrave constamment la productivité des équipes. Les entreprises se retrouvent confrontées à une augmentation croissante des coûts de carburant, des salaires, des heures supplémentaires et de la maintenance des actifs.

Quand vous évoluez dans un contexte aussi stressant chaque jour, vous avez intérêt à devenir le meilleur ami de la technologie. La télématique moderne peut vous aider à optimiser le moindre dollar prévu dans votre budget.

Qu'est-ce que le suivi de flotte ?

Une des principales caractéristiques de tout logiciel de gestion de flotte consiste à pouvoir localiser et surveiller tous les actifs de la flotte, de n’importe-où et en temps réel

Comment fonctionne le suivi de flotte ? En installant du matériel de suivi GPS sur les véhicules, l'équipement et les outils, puis en reliant le dispositif à une application, vous pouvez potentiellement dégager des économies instantanées. De nombreuses entreprises finissent par réduire les coûts de leur flotte et constatent un retour sur investissement remarquable.

La technologie de suivi de flotte continue de révolutionner la façon dont les flottes européennes gèrent leurs activités. Pourquoi cette technologie est-elle si populaire ? Parce qu’il s’agit d’un moyen simple et abordable d’acquérir immédiatement un avantage concurrentiel.

On estime que le marché européen de la gestion de flotte connaîtra une croissance de 8,78 milliards de dollars US (un taux de croissance annuel de plus de 17 %) pour la période de 2021 à 2025. (Source:Technavio)

Allez-vous adopter cette technologie ou vous laisser dépasser ?

Avantages du repérage mobile pour le suivi de flotte

Qui ne souhaiterait pas économiser davantage, dépenser moins et gagner beaucoup d'argent ? Malheureusement, de nombreux gestionnaires de parcs automobiles ne réalisent pas tout le potentiel des logiciels de suivi de flotte.

De nombreux gestionnaires de flotte disent :

  • N'est-ce pas juste un point sur la carte ?
  • Je fais déjà confiance à mes employés, pourquoi en aurais-je besoin ?
  • Je n'ai pas le temps de faire des changements majeurs et d'apprendre comment cela fonctionne !

La vérité est que le suivi de flotte est beaucoup, beaucoup plus puissant qu'un simple "point sur une carte". Il profite à toutes les entreprises, notamment celles qui se soucient du bien-être de leurs employés ! L'installation du matériel télématique ne dépasse pas 5 à 35 minutes, et une démonstration du fonctionnement du logiciel vous permettra d'être opérationnel en moins d'une heure.

Êtes-vous prêt à investir quelques heures pour explorer un nouveau système de suivi de flotte qui pourrait vous faire économiser des dizaines de milliers de dollars par an ? (En savoir plus sur comment réduire les coûts de flotte ici) Voici quelques-uns des principaux avantages du suivi de flotte.


Améliore la sécurité et la formation des conducteurs

Le suivi de flotte n'est pas une forme de microgérer ou “d'espionner” vos collaborateurs. Il s'agit plutôt de questions de transparence, de responsabilité et de sécurité.

En réalité, les systèmes de suivi GPS améliorent la sécurité et la formation des conducteurs. En recueillant des données essentielles sur les performances des conducteurs, les gestionnaires peuvent réduire les comportements de conduite à risque (c’est-à-dire les freinages brusques, les excès de vitesse, la marche au ralenti).

De nombreux accidents et amendes (ainsi que des frais juridiques) peuvent être évités en prenant les bonnes précautions. En encourageant la sécurité, les entreprises paient également moins d’assurances, de réparations et d’autres engagements de leur responsabilités.


Augmente la productivité de l'équipe

Les applications de suivi de flotte non seulement aident les conducteurs à gérer leurs tâches, mais leur montrent également les meilleurs itinéraires à emprunter. Cela permet de réduire les retards et de s’assurer que les travaux sont exécutés à temps. L'application de gestion de flotte aide également les gestionnaires à établir les plannings horaires plus rapidement. Une meilleure productivité des équipes se traduit par des employés plus heureux et des bénéfices plus élevés.

Worker Connect de Logifleet est conçu pour les équipes. Cela signifie que le contremaître ou le technicien peut suivre le temps de travail de toute l'équipe en quelques clics. Il n'est pas nécessaire de donner un smartphone ou de créer un compte individuel pour chaque ouvrier.

Les horaires d’entrée et de sortie des collaborateurs sont automatiquement enregistrés sur les chantiers, de sorte que vous savez toujours qui intervient sur quel site. Vous suivez facilement les travailleurs individuels ou les équipes. L’administration et/ou le dépôt peuvent facilement vérifier l'avancement des travaux sur les chantiers pour anticiper les besoins futurs.

Les employés cherchent à être utiles et productifs. Ils sont heureux d'être reconnus et récompensés pour leurs efforts. Les éloges entraînent souvent des niveaux de satisfaction plus élevés chez le personnel. Cependant, si les performances ne sont jamais surveillées ou mesurées, comment les managers peuvent-ils valoriser les employés productifs ?


Le suivi de flotte peut en fait motiver les conducteurs non seulement à être plus sûrs, mais aussi à faire un meilleur travail. Avec le bon programme en place, les gestionnaires peuvent encourager les conducteurs à se tenir mutuellement responsables et les récompenser en fonction de leur performance.


Maintient les flottes en parfait état

Si votre maison est sale et mal rangée, il est beaucoup plus difficile de la nettoyer (et cela prend aussi plus de temps). Si vous ne prenez pas le temps de mettre de l'ordre régulièrement, vos équipements ménagers et vos meubles se dégradent davantage et perdent de leur valeur.

Il en va de même pour votre parc automobile. Plus vous attendez pour organiser vos actifs et respecter les programmes d’entretien, plus l’état de votre flotte est compromis. Si vous ne parvenez pas à maintenir vos actifs les plus coûteux en parfait état de fonctionnement aussi longtemps que possible, vous perdrez de l'argent. Les véhicules mal entretenus sont appelés à être réparés plus souvent. Des équipements endommagés risquent de cesser de fonctionner à des moments critiques, provoquant des retards dans les travaux.

L’état de votre flotte dépend de l’état de chacun des actifs qui la composent. Le suivi de flotte ne concerne pas seulement les véhicules - il est également utile pour les flottes mixtes. Cela implique de surveiller et d’entretenir des machines lourdes et des équipements coûteux. L'installation d'un simple dispositif de suivi de flotte peut réduire votre coût total de possession et prolonger la durée de vie d'un actif !

Oubliez les post-it et les incessants rappels pop-ups de vos calendriers. Ne ratez plus jamais une réparation ou un entretien de routine. L'application de suivi de flotte vous avertit si un acte prévu de maintenance est en retard. Elle organisera tous vos actifs et les triera pour que vous puissiez identifier immédiatement les problèmes potentiels. Ne vous demandez plus quels sont les véhicules les moins performants – Désormais, vous le saurez facilement.


Réduit les documents administratifs papier

Les conducteurs détestent perdre du temps à remplir des formulaires papier. Les gestionnaires et autres membres du personnel détestent les vérifier et les traiter. Avec un système de suivi de flotte, tous les trajets et les temps de travail sont automatiquement enregistrés. Plus de travail manuel ou de devis approximatifs. Moins de soucis pour toute l'équipe, et l'entreprise économise les coûts de papier, de toner et de conservation des dossiers. Tout le monde y est gagnant.


Permet un meilleur service clients

Toutes les flottes commerciales reçoivent des appels de clients mécontents. Les clients peuvent être frustrés par de longs temps d'attente, des retards ou des changements de dernière minute. Ils exigent des heures d'arrivée précises et un service rapide. Avec le suivi de flotte, il est facile de répondre aux questions des clients. Vous pouvez leur donner des informations plus utiles, plus rapidement, car les réponses se trouvent directement sur votre tableau de bord.

Il n'est pas nécessaire de déranger ou de distraire les conducteurs avec des appels inutiles. Les gestionnaires peuvent mieux communiquer avec leur personnel et rendre également les clients plus satisfaits.

Vous voulez en savoir plus ? Lisez notre blog sur les bonnes pratiques de suivi de flotte.


Qui peut bénéficier du suivi de flotte mobile ?

De nombreuses entreprises pensent à tort que le suivi de flotte mobile ne profite qu'aux dirigeants. Ce n'est pas le cas ! En réalité, tous les membres de l'équipe profitent de cette application.

Par exemple, l’application Worker Connect de Logifleet aide à la fois les gestionnaires de flotte et les conducteurs.

POUR LES GESTIONNAIRES

POUR LES EMPLOYÉS

  • Examinez facilement les heures de travail et les temps d'arrêt
  • Recevez des alertes si les employés quittent certaines zones géographiques ou s'engagent dans une conduite à risque
  • Attribuez, révisez ou modifiez facilement les plannings des conducteurs
  • Suivez l’activité de vos employés et leur performance au travail, depuis un seul endroit
  • Recevez des données en temps réel et historiques
  • Exportez des rapports sur demande

 

  • Ne vous souciez plus des feuilles de présence et des journaux perdus ou oubliés
  • Suivez facilement les travaux, les itinéraires et les positionnements 
  • Timbrez et soumettez vos heures directement via votre téléphone (même hors ligne)
  • Demandez facilement des congés directement via l'application
  • Localisez à tout moment un actif particulier ou l'actif le plus proche.
  • Commandez des machines, des pièces et des matériaux directement depuis l'application mobile (bientôt disponible)

 

 

Fonctionnalités de notre système de suivi de flotte mobile

Ne cherchez pas plus loin la meilleure solution de gestion de flotte ! Notre équipe peut personnaliser les plans d’abonnement en fonction des besoins de votre entreprise. Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir une consultation gratuite de 30 minutes.


Surveillance en temps réel

Lorsque de très nombreux équipements mobiles sont répartis sur une zone géographique très étendue, les données en temps réel sont essentielles. Parfois, pour les livraisons urgentes, chaque minute compte. Grâce au suivi en temps réel, les responsables peuvent toujours trouver la machine la plus proche pour effectuer une tâche. Ils peuvent s'assurer que le travail progresse au bon rythme. S'il y a des chantiers en sous-effectif, il est facile de réaffecter les missions et de remanier les plannings.

Le suivi en temps réel de tous les actifs de votre flotte vous donne une meilleure visibilité et une plus grande flexibilité dans vos opérations.

Real-time monitoring

Rapports riches en informations pertinentes

La sous-utilisation ou l’utilisation abusive de certains actifs pourrait entraîner des retards indésirables et des erreurs d'affectation. La télématique est un excellent outil pour aider les entreprises à équilibrer l'offre et la demande (Source :Fleet Europe). Notre application de suivi de flotte organise les informations relatives à chaque actif (de la distance parcourue à l'activité) afin qu'il soit plus facile de prendre les décisions importantes concernant l'allocation des actifs.

Insightful reports

Journaux historiques

Sans s’appuyer sur des données historiques, il est impossible de comprendre les tendances de performance dans le temps. Quelle était la productivité de votre flotte au dernier trimestre par rapport à ce trimestre ? Combien de temps votre flotte a-t-elle tourné au ralenti au cours des six dernières semaines ? Notre application de suivi de flotte peut vous donner les réponses à toutes ces questions et à bien d’autres encore, juste en quelques clics.

Historical logs

Vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement de Logifleet ? Pourquoi ne pas réserver un appel de 30 minutes sans aucun engagement pour vous ? Vous n’avez rien à perdre, et tout à gagner.

 

Sources:

https://www.fleeteurope.com/en/connected/europe/features/telematics-direct-and-indirect-benefits-determine-your-roi?a=DQU04&t%5B0%5D=Connected%20Fleets%20Conference&t%5B1%5D=Sixt&t%5B2%5D=Geotab&t%5B3%5D=Telematics&curl=1

https://www.comserveonline.com/news-releases/europe-fleet-management-market-valuable-growth-prospects-size-share-demand-and-current-trends-analysis-2025/10055762

https://www.automotiveworld.com/articles/fleet-management-market-value-to-triple-by-2030/

https://www.prnewswire.com/news-releases/-8-78-billion-growth-expected-in-fleet-management-market-in-europe--10-36-yoy-growth-in-2021-amid-covid-19-spread--roe-to-notice-maximum-growth--technavio-301283868.html

Raphaël Greppin

Raphaël Greppin

Fondateur et directeur de LogiFleet SA depuis 2002, je m'occupe de la conduite de l'entreprise, de l'acquisition et de la gestion de projets.

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